Sulla scorta delle disposizioni uscite dall’ultima seduta del Consiglio di Stato ed ai provvedimenti specifici in materia di profilassi per contenere il contagio da Covid-19, per quanto riguarda il Dipartimento cantonale istituzioni sono da oggi sospese tutte le attività di sportello degli uffici cantonali in cui vengono erogate prestazioni all’utenza. Gli uffici restano aperti e funzionano regolarmente, garantendo le prestazioni essenziali e considerate indispensabili, d’urgenza e non procrastinabili. In ciascuna delle unità amministrative sono stati predisposti un piano di utilizzo dei collaboratori ed un piano sulle attività di base da garantirsi alla cittadinanza. Ergo: chiusura degli sportelli aperti al pubblico (Sezione circolazione, Sezione popolazione, Sezione registri, Sezione esecuzioni-fallimenti, Settore esecuzione pene, autorità giudiziarie) e definizione dei servizi essenziali che verranno assicurati su appuntamento e per tramite di richiesta formulata via “e-mail” o con chiamata telefonica). Questi i servizi che verranno garantiti:
Divisione giustizia – Settore esecutivo e fallimentare: provvedimenti conservativi (sequestri, inventari, et cetera); rilascio di certificati di solvibilità. Settore registri: per gli Uffici registro fondiario, priorità alla messa a giornale delle richieste di iscrizione, in subordine iscrizione nel libro mastro ed emissione delle cartelle ipotecarie, fatturazione; per l’Ufficio registro di commercio: iscrizione nel registro di commercio, fatturazione; inoltre, rilascio estratti e documenti. Settore esecuzione e pene: per le Strutture carcerarie cantonali, operatività consueta con provvedimenti in via di definizione; per l’Ufficio assistenza riabilitativa, esecuzione delle pene esterne e lavoro di pubblica utilità, monitoraggio elettronico in corso, monitoraggio di situazioni “a rischio” per l’utenza esterna al carcere (compresa la violenza domestica”), attribuzione nuovi casi in arresto o indicati dall’autorità, consegna degli importi di sostentamento per l’utenza esterna; per l’Ufficio incasso-pene alternative, registrazione degli incassi in entrata e pagamento delle fatture ai creditori;
Potere giudiziario – Tribunale di appello: per la Camera di protezione, reclami in materia di collocamenti dei minori, ricoveri a scopo di assistenza; per il Tribunale penale cantonale e per la Corte di appello-revisione penale, casi con detenuti in carcerazione di sicurezza; per la Corte dei reclami penali, detenuti; per la Camera di esecuzione-fallimenti, sequestri e fallimenti; per il ministero pubblico, servizio di picchetto (picchetto di polizia “urgenze”, picchetto di polizia “incarti”, picchetto finanziario), gestione di imputati in carcerazione preventiva, compresi i detenuti in situazione di espiazione anticipata; per l’Ufficio giudici dei provvedimenti coercitivi, carcerazioni preventive, proroghe, carcerazioni di sicurezza, domande di scarcerazione, controlli telefonici, decisioni urgenti (collocamenti urgenti, liberazioni condizionali, provvedimenti sostitutivi della carcerazione preventiva), soppressione e prolungamento dei provvedimenti dopo i cinque anni dalla sentenza, collocamenti iniziali per quanti siano già in stato di detenzione, dsisigillamenti; per le Preture e per quanto di competenza dei giudici di pace, procedimenti supercautelari e cautelari, ordinanze proroghe termini e rinvii udienze, decisioni ipoteche legali, sequestri ai sensi della Legge sull’esecuzione e sul fallimento, rapimento civile di minori; per la Pretura penale, processi inderogabili; per la magistratura dei minorenni, servizio di picchetto (24 ore il giorno, 365 giorni l’anno) per disposizioni alle autorità di polizia, ordine e gestione di carcerazione preventiva (scarcerazione), esecuzione dei provvedimenti di protezione (collocamenti in istituti chiusi e aperti) e delle pene (compresa la gestione dei detenuti privati della libertà), provvedimenti cautelari urgenti (nella fattispecie, le decisioni di collocamento o di revoca); per il Tribunale di espropriazione, svolgimento delle procedure;
Sezione circolazione – Decisioni riguardanti l’esecuzione di provvedimenti di sicurezza (idoneità alla guida) e le restituzioni delle licenze di condurre a fine periodo; rilascio dei permessi speciali per veicoli e trasporti eccezionali, ed inoltre per la circolazione notturna e domenicale, Sospese, per contro, le sessioni di esami teorici e pratici ed i collaudi, ad eccezione dei casi di comprovata necessità; sospese inoltre le attività dell’Ufficio amministrativo (Settore conducenti, immatricolazione e navigazione), ad eccezione dei casi di comprovata necessità;
Sezione enti locali – Garantite le sole richieste strettamente urgenti, con priorità a quelle provenienti dagli enti locali (Comuni e consorzi). Nei feriali, dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e dalle ore 13.30 alle ore 17.00, resta in servizio il servizio di assistenza (telefono 091.8141704) a cui possono rivolgersi solo i referenti degli enti locali;
Sezione popolazione – Emissione di permessi per stranieri, documenti di viaggio, visti di ritorno per casi gravi e urgenti; mantenimento dei provvedimenti amministrativi (ad esempio, termini di partenza); comunicazioni con i Comuni; emissione dei passaporti d’urgenza; atti e procedure urgenti dello stato civile;
Sezione militare – La Sezione militare e protezione popolazione resta a sostegno dello Stato maggiore di condotta cantonale, della Protezione civile e degli enti di primo intervento impegnati nell’emergenza anti-“Coronavirus”. Sospesi, come qui già riferito, il reclutamento il servizio militare e per la Protezione civile e le attività di tiro fuori servizio;
In ultimo – Sul sito InterNet dell’Amministrazione cantonale tutte le indicazioni principali (indirizzi “e-mail” e numeri di telefono) a cui i cittadini possono rivolgersi per informazioni e per richiedere l’accesso ai servizi essenziali garantiti dai differenti uffici del Dipartimento cantonale istituzioni. Tale servizio è ovviamente operativo nei feriali; a tale proposito è il caso di ricordare che, per decisione adottata in sede di Consiglio di Stato, la giornata di venerdì 20 marzo è stata definita festiva.